TheBox ist ein Service mit dem Daten auf Verzeichnisebene online gespeichert werden um sie auf allen eigenen Geräten zu nutzen synchron zu halten. Damit können ausgewählte Datenverzeichnisse z.B. auf dem PC, Macintosh, iPad oder Smartphone automatisch auf demselben Stand gehalten werden. Zusätzlich können einzelne Dateien oder auch ganze Verzeichnisse durch sicheres Filshareing in Form eines Links anderen zugänglich gemacht werden.
Via Webinterface entscheidet der Nutzer über den Zugriff auf seine Daten, der Administrator verwaltet auf gleichem Weg Nutzer und Benutzergruppen. Darübr hinaus können durch zusätzliche Anwendungen über das Webinterface abgebildet werden. Dazu gehört z.B. eine Bildergallerie, das Editieren von Dokumenten, Tabellenkalkulationsdateien und Präsentationen online sowie je eine Anwendung zur Verwaltung von Adressen und Kalendern. Daten der beiden letztgenannten sind innerhalb Gruppen teilbar und können ebenfalls mit den Daten auf PC's und Mobilgeräte synchronisiert werden, Zum Teilen der Dateien sind Apps für Windows, OsX, IoS, Linux und Andriod verfügbar.
TheBox ist gleichermaßen von Privatanwendern und im Büro einsetzbar, weil es die beste aktuell verfügbare Sicherheit für die Daten gewährt wird bei einem Höchstmaß an Unterstüzung für die Arbeit von internen und externen Teams.
Da die Sicherheit von Daten die entscheidende Rolle spielt, werden die bei TheBox eingesetzten Server und Programme laufend gewartet und stets auf dem aktuellen Stand gehalten. Neben den für den privaten und kleingewerblichen Einsatz besonders geeigneten gemeinsam genutzen Servern sind für größere Installationen dedizierte Server verfügbar. Diese können unter entsprechenden Voraussetzungen optional auch in der eigenen Umgebung installiert werden.
